Fysiopraktijk 1 · Rotterdam
Voor
- Reactietijd op nieuwe lead: 11 uur
- No-show: 13%
- Factuur na afspraak: 4,2 dagen
Na
- Reactietijd: 12 minuten
- No-show: 7,6%
- Factuur verstuurd: 7 uur
AVG-proof automatisering voor fysiopraktijken
Automatisering voor fysiotherapiepraktijken: minder administratie, meer behandelingen
We koppelen intake, online boekingen, facturatie en WhatsApp-reminders. Resultaat: minder no-shows, snellere betalingen en 10+ uur tijdwinst per week.
-58%
Administratietijd
gemiddelde reductie (indicatief)
+36%
Sneller betaald
afspraak → betaling
-41%
No-shows
door slimme reminders
>95%
Uptime automatisering
monitoring & alerts
Demo workflow
Website → Intake → Boeking → Factuur → WhatsApp-reminder → Dashboard
Boekingen
+23% conversie
Betalingen
2.1× sneller
No-shows
-41%
Tijd
-8.4 u/wk
- SimplyBook.me
- Kommo
- Moneybird
- Mollie
- Looker Studio
Wat je krijgt
End-to-end automatisering voor fysiopraktijken
Van online afspraakplanning tot facturatie en dashboards. We richten alles in zodat jouw team minder administratie doet en meer patiëntenzorg levert.
Online boekingen & agenda
SimplyBook.me gekoppeld aan agenda & CRM voor realtime planning.
Facturatie & betalingen
Afspraak → Moneybird/Exact factuur + Mollie/Stripe betaalverzoek & status-sync.
WhatsApp reminders
Automatische herinneringen, aftercare en review-flows verlagen no-shows.
Dashboards (Looker Studio)
Inzicht in afspraken, omzet, no-shows en doorlooptijden — per locatie.
Slimme intake & dossiers
Formulieren naar CRM + beveiligde mappenstructuur in Drive.
Monitoring & uptime
Alerts, retries en queueing voor >95% proces-uptime.
8.4 u
Gem. tijdbesparing per week
22%
Meer ingevulde tijdslots
9.2/10
Tevredenheid na implementatie
* Indicatief; resultaten verschillen per praktijk.
Case highlights
Voor & na: automatisering bij fysiotherapie in Rotterdam
Fysiopraktijk 2 · Rotterdam
Voor
- Reactietijd op nieuwe lead: 11 uur
- No-show: 13%
- Factuur na afspraak: 4,2 dagen
Na
- Reactietijd: 12 minuten
- No-show: 7,6%
- Factuur verstuurd: 7 uur
Pakketten
Pakketten voor fysiopraktijken — transparant & schaalbaar
“Vanaf”-prijzen. Exacte prijs hangt af van koppelingen, locaties en eventuele maatwerk-API’s.
Bronze
Basis (1–3 therapeuten)
vanaf €199 / maand
Eenmalige setup: €3500
- Intake → CRM
- Online boeking + bevestiging
- Factuur (Moneybird)
- WhatsApp/e-mail-reminder 24u
- Basisdashboard (Sheets)
Silver
Meest gekozenGroei + dashboard + betalingen
vanaf €399 / maand
Eenmalige setup: €5500
- Alles uit Bronze
- Betaallinks (Mollie/Stripe) + status-sync
- Looker Studio dashboard
- Aftercare + review-flow
- Slack/Teams meldingen
Gold
Volledig + multi-location
vanaf €699 / maand
Eenmalige setup: €9500
- Alles uit Silver
- Multi-location routing + centraal dashboard
- Maatwerk API/webhooks (EPD/boekhouding)
- Monitoring + alerts
- Maandelijkse optimalisatie
Keten/kliniek? Premium Group Package vanaf €25.000 setup en €1.500 p/m.
AVG & Security
Privacy-first, EU-gehost en compliant
GDPR-compliant tools (Make, Kommo, SimplyBook, Moneybird). DPA inbegrepen. Dataminimalisatie, HTTPS-only en 2FA.
Versleutelde verbindingen
Alle datastromen via HTTPS/TLS. Geen gevoelige data in logs.
DPA + subverwerkers
Heldere afspraken, EU-datacenters, toegangsbeheer en 2FA.
Back-ups & monitoring
Scenario-export, alerts en periodieke security-checks.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe snel kunnen we live?
Bronze: 1–2 weken; Silver: 2–4 weken; Gold: afhankelijk van maatwerk en aantal locaties.
Kunnen jullie koppelen met mijn huidige tools?
Ja. We ondersteunen o.a. SimplyBook.me, Moneybird/Exact, Kommo en Google Workspace. Voor andere systemen gebruiken we API’s/webhooks.
Hoe zit het met AVG?
We sluiten een DPA af, beperken data tot het noodzakelijke en gebruiken EU-datacenters. Toegang is afgeschermd met 2FA.
Gratis analyse
Ontvang binnen 48 uur een persoonlijke automatisatie-analyse
- Tijdbesparing & cashflow-impact (voor/na)
- Flow-schets met jouw tools
- Concreet voorstel met planning